P.V. RÉUNION DU 17 septembre 2013

(10 ème table)

(Suivit, O.J. prochaine réunion)

Organisation de la réunion :

Association de fait
Organisation de la table : Patrick Allaer.
Secrétariat : Michel Pauwels.
Présents : Mmes Mollefait A. et Lakhmiri M. et Mrs Allaer P, Bardèche P, BelhaJ F, Fernandez J, Pauwels M et Fautré P (HM).
Excusé : Mme Massart A.
Approbation du P.V. de la réunion 2 juillet 2013.

Communication :

Habitation moderne, …
L’HM est attentive aux tables, mais reste aux aguets sur nos sujets et propositions.

Si nous faisons appel à l’HM, il faut leur proposer un projet clair et si possible avec la solution.
C’est à nous, de trouver notre propre autonomie pour gérer notre immeuble et pas à l’HM.

Résidents
Les résidents peuvent demander à l’HM le décompte de leurs charges.
Il serait bon que les résidents soient plus actifs vis-à-vis de la table citoyenne et l’HM, afin de pouvoir faire bouger les choses pour notre bien-être à tous.

Valve
D’après plusieurs résidents et visiteurs, l’emplacement de la valve n’est pas suffisamment visible.

La valve sera déplacée (proposition au-dessus des boîtes aux lettres à coté de la porte de sortie de l’immeuble).
- La valve d’information qui a été placée dans le hall d’entrer, est destinée à mettre des annonces uniquement de l’immeuble, (réunions, manifestations, aide aux personnes et ‹‹petite annonce si place et non commerciale››).
Propositions :
Ajouter un panneau en liège où les résidents pourraient eux-mêmes mettre leur annonce, sous la surveillance d’un modérateur.
Installer une valve pour les communications de l’HM (petite fenêtre à côté des sonnettes).

Feuillet d’information
Projet présenté et toujours en cours

Une participation plus active serait la bienvenue pour la rédaction et son contenu, tous vos sujets, revendications ou tous autres articles sont les bienvenues.
Le feuillet est destiné à communiquer aux résidents le suivi des réunions de la table citoyenne, (activités, référendum, aide et service aux personnes, petites annonces, …)

Contact: Patrick Allaer, Email: patrick@49laf.be- Michel Pauwels, secretariat@49laf.be

Site internet et blog
Le site internet du 49 H. Lafontaine : www.49laf.be
Le blog : www.table.49laf.be

Voir le % des consultations.
Manque de sujet pour maintenir à jour ces outils de communication, qui a l’heure actuelle est visité régulièrement.
Toute aide pour maintenir à jour ou améliorer ces outils de communication est la bienvenue !

Projet de la table :

Référendum
A la première analyse des points soumis, une majorité des réponses est favorable pour la modification des compteurs de gaz et l’éclairage des coursives, ainsi qu’à l’installation d’une machine à laver et d’un séchoir.
* Les résidents seront tenus au courant du suivi des dossiers.

Eclairage des coursives
Modifier l’éclairage devant les portes pour rendre les coursives plus sécurisantes.

Projet retenu et mis en route.
Proposition : détecteurs de mouvements, interrupteurs lumineux, placement de lampes en direct sur l’éclairage des coursives.

Forfait Gaz
D’enlever les compteurs actuels et de faire un raccordement en direct de l’installation, ce qui aura comme objectif de bénéficier du gaz industriel au lieu du gaz de ville.

Projet retenu et mis à l’étude.
Courrier à l’habitation moderne.

Lavoir
Installation d’une machine à laver et un séchoir dans l’immeuble ( 1er étage).

Proposition retenue, reste à l’ordre du jour, car plusieurs résidents en son demandeur.
L’installation électrique, d’arriver d’eau et d’évacuation existe déjà (modification à prévoir).
Achat des machines et l’installation.
Règlement : heure d’ouverture et de fermeture, respect de l’emploi des machines et leurs entretiens, déterminer le prix pour l’emploi des machines (eau, électricité).
Responsable ? (pour l’ouverture et la fermeture de la porte et la vente des jetons).

Range vélo
Plus d’actualité pour l’instant

Le projet sera remis à l’O.J. au printemps.

Divers:

Extincteurs
A l’heure actuelle, il apparaît que tous les extincteurs ne sont pas remis dans les halls de l’immeuble.

Ils seront remis en place dans les prochaines semaines.
L’entretien des extincteurs s’effectue une fois par an.
Les extincteurs volés seront remplacés, mais nous serons facturés dans nos charges annuelles.

Ascenseurs
La rénovation des ascenseurs est terminée, la réception de la fin des travaux et de la conformité par l’HM est en cours.

Après quelques jours de remise en route, il y a déjà des dégradations volontaires (manque de respect, vandalisme).
Proposition : courrier aux résidents et panneau dans le hall.
Définir une couleur pour repeindre les portes extérieures.

Sapin de Noël
Plusieurs résidents demandent s’il serait possible de remettre un sapin dans le hall, suggestion retenue car cela ne devrait pas poser de problèmes.

Agora space
Certains résidents restent sans réponses concrètes à leur courrier envoyé au cabinet de l’Echevin Eric Bott, sur les heures d’ouverture et fermeture des portes ainsi qu’aux moyens mis en place pour éviter les nuisances sonores à répétition (semaine et week-end).

Proposition : écrire une lettre commune entre résidents, qui souhaite que cela bouge.

PROCHAINE RÉUNION : MARDI 1 OCTOBRE 2013 À 19H30.